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                會展會務

                會議考察

                作者:河南康輝國際旅行社有限責任公司鄭州南陽路門市部 日期:2013/12/17 14:21:51 來源:www.xcx7777.com

                鄭州會議考察 優(yōu)選河南康輝南陽路門市部

                景區(qū)會務策劃 
                      如果你有在景區(qū)舉辦會議的初衷或者你已決定在景區(qū)舉辦會務,請你把會議性質(zhì)目的、參會人員、會議規(guī)模、會議時向、會議議程、會議預算告訴我們。我們將為你量身打造會務方案、制定豐富多彩、新穎別致、周全體貼的會務細則。讓你的景區(qū)會務高效、快樂、省心省錢。

                商務考察
                     如果你有商務談判、商務公關、商務休閑、商務研討、客戶懇談會等需求,想在遠離都市的繁化與喧嘯,到市外桃源般清新與幽靜的景區(qū)來進行。我們將給在方案建議、吃、住、行、洽談、游覽、娛樂方面,給你提供周全細致,人性體貼的服務,使你的商務考察妙趣橫生,心想事成。

                服務流程
                電話預約:當你有了商務考察計劃時,你通過咨詢電話將商務考察的目的、宗旨、人員、時間、食宿標準和其它特殊要求告知我們,我們便給你制定日程計劃,吃、住、行、游、娛樂、購物的安排,當你們對計劃和安排滿意后,就可進入下一環(huán)節(jié)。

                預定:我們共同確認了商務考察計劃和安排后,在你出行前,我們將為你完成相關預定預約和簽訂服務訂單,我們熱情周到的會務專員會在指定地點、指定時間,恭候與你們同行前往目的地開始快樂、輕松、浪漫的商務之旅。

                執(zhí)行:在會務專員的溫馨陪伴和周全照顧下來到景區(qū),在景區(qū)預先安排的酒店、景點有序進行商務洽談、觀光娛樂。讓工作與休閑、緊張與愜意貫穿我們旅行的始終。如果你在旅途中突發(fā)奇想,要增加新的議題和游樂,你可隨時告知我們,我們會努力滿足你的要求,并以書面形式確認新的服務項目,作為原服務定單的延伸。在我們的牽手配合下,您的商務之旅定會勞娛結(jié)合、事半功倍。
                  
                結(jié)算:愉快的商務之旅即將結(jié)束時,我們雙方按事先簽訂單的定單和中途的增加項目進行結(jié)算。讓你真切的感到,超值的服務,超值享受、超值時效。  
                  
                電話咨詢:通過本網(wǎng)咨詢電話,請你將會議性質(zhì)、目的、參會人員、會議規(guī)模、預算、其他特殊要求、會議時間、會議議程告訴我們。我們根據(jù)你提供的上述信息為你制定初步方案,細化交通、住宿、會務場所、就餐、考察、會務日程細節(jié)等。

                實地考察:經(jīng)過會務初案的反復溝通,形成初步意向后委托方與我們簽訂會務策劃或承辦的意向協(xié)議。委托方便與我們一道就會務初案所涉及的住宿、會務場所、就餐、考察等進行現(xiàn)場考查、確認。若考查時,委托方有新的要求,雙方協(xié)商調(diào)整。
                     
                方案確定:委托方經(jīng)過實地考查和對會務方案進一步細化確認后方便可與我們便以書面形式明確雙方的責任權利義務,簽訂服務協(xié)議書。
                     
                會務執(zhí)行:嚴格而又人性化的執(zhí)行。將是雙方合作精神的高度升發(fā),盡管設想多么完美,任何計劃都存在紕漏,需要合作的 雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會議圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務,視為協(xié)議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議,事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
                     
                會務結(jié)算:雙方財務人員認真對各類單據(jù),嚴格按照協(xié)議執(zhí)行結(jié)算。 

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