會展會務(wù)
會議布展
作者:河南康輝國際旅行社有限責(zé)任公司鄭州南陽路門市部 日期:2013/12/17 13:59:12 來源:www.xcx7777.com
會議布展(Conference Hall Arrangement)
一、會場布置:
根據(jù)會議類型和客戶的要求,合理布置會場,如:
1、研討會議:研討型會議通常專業(yè)性較強(qiáng),參與的人數(shù)不是很多,除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論,一般不會超過100人。這類研討會的關(guān)鍵點(diǎn)是會場及地點(diǎn)選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神,發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每個(gè)座位都有——除非人數(shù)小于15人。關(guān)于地點(diǎn),通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點(diǎn),最好能在郊區(qū)環(huán)境優(yōu)美會所——應(yīng)當(dāng)滿足夜間娛樂休閑、團(tuán)隊(duì)精神訓(xùn)練、場景變換、交通相對方便等要求。
2、培訓(xùn)會議:培訓(xùn)會議也是專業(yè)型會議,通常是企業(yè)內(nèi)部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質(zhì)外,更多的是技能交流及知識傳授,所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地,可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地。培訓(xùn)會議的關(guān)鍵點(diǎn):場地、培訓(xùn)設(shè)施及培訓(xùn)師。
3、社團(tuán)會議:社團(tuán)會議通常為純會議,往往需要發(fā)布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團(tuán)會議經(jīng)常配合新聞發(fā)布會舉行。舉行此類會議,表決設(shè)施、現(xiàn)場會員排序及會場控制是關(guān)鍵。作預(yù)算的時(shí)候應(yīng)當(dāng)考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術(shù)性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點(diǎn),所以會議場所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設(shè)施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求,那么會務(wù)交通就成為需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。
5、訂貨交流會議:此類會議實(shí)際上兼有展覽性質(zhì),因此會場的要求相對特別。理想的場地應(yīng)該是專門的展覽館或者會展中心,帶有商務(wù)會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設(shè)立在大型商務(wù)型酒店。組織或者代理此類會議的關(guān)鍵點(diǎn)是:場地選擇、會場控制、布置。
二、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
會場布置 費(fèi) 用
桁架租用(含安裝) 元∕米
噴繪(含安裝) 元∕平米
背景板面飾防火板 元∕平米起
水牌制作租用 元∕個(gè)
寫真 元∕平米
寫真過KT板 元∕平米
木制舞臺(含地毯) 元∕平米起
玻璃舞臺(50CM~80CM) 元∕平米
X展架制作租用 元∕個(gè)
易拉寶制作租用 元∕個(gè)起
氣球編織 元∕米
充氣拱門(8米~17米) 元∕個(gè)起
刀面旗制作 元∕面起
備 注1、以上價(jià)格僅供參考,具體價(jià)格由雙方協(xié)商確定。
2、并備有多種方案可供選擇,詳情請電詢。